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透过PSO建立标准化印刷生产

2016-09-11 23:47:09编辑:沐彤包装

未来的印刷发展方向在于“绿色、高效、数字化”,而印刷企业要想顺势发展,前提便是做好基础工作,而其中的关键词正在于“标准(Standardization)”。印刷生产标准化亦是印刷企业务必要深入探究的话题,由此笔者以下将以自身实践经验,与同仁分享PSO (Process Standard Offset)相关经验。PSO及PSO认证的由来PSO源于由德国印刷媒体业联盟(German Printing and Media Industries Federation,简称BVDM) 出版的PSO手册(Process Standard Offset Manual),是描述一个印刷品由前期的数据创建直至成品完成的标准化程序创建的指引,同时保证色彩质量能达到国际标准化系列中的ISO 12647-2的要求。PSO手册中提及很多测试设备和控制方法,并借此倡导要在印刷生产过程进行“监督、指导和证明”。这其中包括对光谱测量设备及其光密度设置的要求,指定规格的测试导表等合理的测试元素等。此外PSO手册也提出,要根据不同承印物特性设置印刷生产的标准值和公差值,以使生产人员能于生产前合理判断承印物的可用性及印刷效果的差异所在等。这正是PSO建立的目标所在,即确保多分工的生产过程的“效益性”,以及各工序节点的“预视性”,以此确保生产的最终结果是正确的,即可得到预期质量,尤其是在色彩再现方面。而这所谓的“正确的结果”,无疑要经过“正确的生产工序”才能得到。因此,PSO手册一经推出,便引发业界强烈反响,并迅速在欧洲印刷行业被广泛采用。为更有效地去推广及持续改善印刷企业的生产效能,德国Fogra及瑞士Ugra都以PSO手册为蓝本,建立了相关技术认证—PSO认证 (PSO Certification),从而协助印刷企业执行PSO的要求,达到ISO 12647-2的胶印标准,并在此基础上,评审这些印刷企业能否做到PSO中各范畴的要求,合乎要求者就给予其PSO认可印刷企业的资格。PSO的内容图1概括性地描述了PSO各主要范畴的内容,当中涉及的ISO标准要求有7个之多,包括:ISO 15930 (文件数据制作要求)、ISO 12646 (颜色校样用屏幕要求)、 ISO12647-7 (数字色稿制作要求)、 ISO 12647-2 (印刷生产要求)、ISO 3664 (颜色校样用光源要求)、 ISO 2846-1 (油墨特性要求)及ISO 9001 (生产过程各工序运作描述文件及操作手册管控要求),而印刷企业只要能在生产过程中有效控制住PSO中描述的内容,则其生产印刷出来的色彩就可以符合ISO 12647-2标准了。图1 PSO的主要内容PSO认证流程根据笔者以往通过PSO认证的经验,笔者总结出PSO认证的简要流程如图2所示。图2描述了印刷企业自决定“考证”后需要做的各阶段工作,同时笔者还给出了预计各阶段大致所需的时间,仅供同仁参考。图2 PSO的认证流程印刷企业在准备认证过程中,高层的支持和员工的投入与参与度是致胜关键。因为“备考”过程中必然会遇到不少障碍,如员工培训与工作间时间冲突、被培训员工初期参与热情不高、各项文件和教材准备繁琐等。所以大家务必要清晰了解PSO的目标、内容及成效,这样“备考”工作才能事半功倍。需要注意的是,PSO认证流程的着重点会因不同PSO认证体系而存在少许不同。如德国Fogra PSO认证着重各工序的文件创建、数字色稿制作及印刷生产,“考证”企业必须有效执行各工序要求。而瑞士Ugra PSO认证除了评审各工序执行情况外,对于整体生产流程的监控还有较严格的要求,故对于各工序的标准运作文件 (Standard Operation Procedures,简称SOP)、运作产生数据记录、测量仪器校正记录和机器维护记录的管理等,都会计入评审范围之内,以确保生产过程处于有效控制中;评审中还会与高层和操作人员面谈,了解他们对企业运作和生产运作上的认识和理解程度,并评估其是否能保持一致。PSO带来的效益现代企业管理理念要求企业每执行一件事情,均须计算清楚其效益,有正面的效益才不会浪费企业资源,才能使企业有持续发展的机会。当前市场上已有众多管理改善机制和手段来帮助企业提升营运效能,为何要选择PSO?我们可以看到的是,PSO的出现,为印刷企业提供了一个非常有针对性的、能提升营运效能的手段,其可谓按印刷行业运作模式的实际需要而生。因此,多数印刷企业在接触PSO后会发现,无论是在已取得认证还是只处于认证准备的阶段,企业本身都已感受到了PSO带来的切实效益。这些效益不仅体现在企业借PSO认证而协助发展出的一套清晰的工作流程,也体现在企业摸索中建立的符合自身需求并被客户认可的最佳生产参数及其允差,更重要的是,企业从PSO认证中建立起的良好生产模式,可优化流程、提升产能,并减少浪费。此外,通过PSO认证后的印刷企业,也可向广大国际客户传达企业有能力生产优质印刷品的能力,借此可拉大与竞争对手的距离。从可持续发展的长远方向考虑,更长远的效益在于营造出与客户双赢的环境,从以客户为中心的基础上,再使企业获利。上述言论也许有些流于“抽象”,以下笔者就自身真实体验,将PSO为印刷企业带来的具体效益归纳如下。(1)对于印刷企业而言,一个有条理、有效率且被认可的生产流程,绝对是赢取客户“芳心”的利器。(2)企业能根据ISO12647-2的要求记录生产上的实时生产参数及质量要求,这既是对客户的承诺,同时也可以实现可追溯性。(3)印刷结果一致且质量水平被认可,对企业自身及客户来说都是一个保障,而质量高、品质稳定的产品在为客户赢取市场份额的同时,也为企业赢回“可持续”的生意。(4)数字色稿和印张都能够采用色彩管理技术做出快速、准确的调校修正。而采用标准化的数字色稿制作流程,方便监察不正常色彩的表现,客户也可明确指出相关问题,方便企业修正,确保印刷生产的正确性、准确性,减少无谓浪费,从而降低生产成本,与客户共同增强在市场上的竞争力。(5)工作流程基于各类规范、合理的生产条件与参数,其运作必然会顺畅很多。而工作流程的畅顺,会减少不必要的干扰、停顿、等候及改正,从而进一步降低生产成本。(6)SOP使各工序的权责得以清晰划分与指派,必然大幅减少相关错误,减少反复修正次数,减轻部门间的矛盾。而各生产工序可靠、稳定的生产结果,可使产品质量得到有效提高。(7)PSO要求生产设备调校至最佳生产水平,这就需要有一套有效、完善的机台维护及保养计划。而这样可以更容易地实现有计划的生产流程管理,从而保障生产周期的高效性及可预视性,保证企业不会错失客户交货期。总体而言,印刷行业正在信息技术、数字技术、网络技术等高新技术的带动下迅速变化,这对印刷企业的生存构成了很大挑战。但无论时代如何改变,企业存在的目的仍然不变,即以客户为中心来获取利润,实现持续发展。透过PSO建立标准化印刷生产,为印刷企业提供了生存之道。
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