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简析印刷生产电子文件的主要检查项目

2016-09-11 23:47:36编辑:沐彤包装

印刷企业多半都会有这样的深刻体会,客户提供的印刷电子文件“雷区重重”,必须要加强对这些文件的检查。但在“排雷”时如何做到一个都不放过?下面,我们请来鹤山雅图仕印刷有限公司的专家为我们介绍他们的宝贵经验。相信每家印刷企业在印刷生产前,对于客户提供的印刷电子文件(以下简称“文件”)都是十分头疼的,因为这些各式各样的文件多半“雷区重重”,尤其是遇到新客户时更是如此,各种问题层出不穷,稍不留神就会成为印刷、印后工序的大麻烦,甚至造成整个订单返工。面对这些情况,唯一的方法只能是加强对这些文件的检查。

检查文件(Check File),概括来说就是要检查客户提供的文件是否符合客户的实际要求,以及是否符合印刷企业的生产要求,目的在于让文件在流入企业的生产车间之前,对整个文件乃至这单活件的情况有一个全面的了解,并及早发现问题,向客户反映,并尽早解决,同时还可以根据文件特点来安排文件各项目设置,指导生产,让生产更加顺畅。在检查文件的过程中,最重要的莫过于仔细、谨慎,不放过任何一个可能产生问题的项目。下面,笔者结合所在单位检查文件的情况与经验,逐一简要介绍检查文件时的主要检查项目及内容。文件内容是否与工程单内容对应笔者所在单位的生产过程中,每份工程单都有一个唯一的编号及工程单号用于指示生产。因此检查文件的第一步,就是要察看文件内容是否与此工程单的内容对应。例如工程单是法文版,其对应的文件内容也应是法文版,而不应是日文版、德文版等其他版本。提供错误文件的案例在一些印刷企业时有发生,带来的损失也是十分惨重的。文件版面、颜色模式是否正确为满足实际印刷生产需要,文件版面一般需要留出至少3mm的出血位,而很多客户在设计文件时只考虑页面尺寸(Page Size)范围内的内容,这样的文件版面是不适合印刷生产的,需要调整。而针对颜色模式,印刷生产用的CMYK色域远小于RGB模式,因此文件里不允许使用RGB模式。文件中是否存在OPI或ICCBased在检查文件时还需注意检查OPI(Open Press Interface)或ICCBased,这对后续的色彩管理和印刷生产来说是十分必要的。文件是否可全部正常输出有些软件可以对文件输出性进行设置,因此可能出现一些可以正常查看的图像由于人为设置不当而不能被输出的情况,即“所见非所得”。如在Illustrator软件中可以通过“option”设置,将某些图层只设置为显示层(如图1),这样图像就只能被显示而不能被打印输出。类似现象必须引起重视,并仔细检查。

图1文件字体是否齐全文件内容中一旦涉及到文字,就必须对客户提供的字体(Font)进行检查,检查的项目包括:是屏幕字体(Screen Font)还是印刷字体(Print Font)、文件所涉及的字体在字库中是否齐全、可用等。套用字体后文字是否移位正常情况下,高版本软件可以打开低版本文件,但在实际生产中经常会出现颜色转变或文字移位的非正常情况,如在套用字体后可能产生文字移位的现象,甚至影响文件内原图像的位置,这也是需要检查的项目。因此,原则上应选用建立该文件的对应版本软件来编辑该文件,比如Quark软件在出现8.0版本以前,就分QuarkPress passport等多国语言版本。如果编辑文件时使用的软件版本不适配,就可能出现较严重的文字移位现象,如图2。图2文件图像链接是否齐全在Illustrator、Quark、InDesign等软件中制作文件时,很多时候图像(这里的图像既包括单独的诸如jpg、tiff等格式的图像,也包含被置入到Illustrator、Quark、InDesign等软件中的图像,下同)都是已链接好的,但可能由于保存不当等问题,使得文件在用其他软件再次打开时,有些图像的链接可能会丢失,因此检查文件中图像链接的完整性十分必要,唯有这样才能保障印刷企业印前生产的正常进行。图像是否清晰、无变形、无脏污检查文件时,对图像的检查项目最多,也最耗时。对图像进行检查,首先应该检查图像分辨率用于印刷生产是否足够,举例来说,一般bitmap格式的图像最低分辨率应为600ppi。其次,应该检查图像形态是否正常,即图像是否被裁剪、旋转、镜像(H/V Flip)、缩放等。很多时候在同一文件甚至同一活件中,同一个图像会出现多次,其大小一般是保持不变的,但也应查看其缩放比率。再次,应该检查图像是否有网纹(即网目调)和污迹。很多时候客户提供的文件是印刷品的扫描文件,图像本身就有网纹甚至有脏点、污迹,而这样的文件即便从客户的角度来看也是不希望出现的,因此在检查此类文件时,其预览缩放比率必须在100%以上,以避免由于文件原尺寸太大,全屏查看时检查不出来一些可能存在的问题。图像模式、图像格式是否合适图像模式(Image Mode)包含Bitmap、Montone、Duotone、Tritone、Quadtone、Grayscale、Indexed Color、RGB Color、CMYK Color等,各自的用途与生产特点都不尽相同,在检查文件时需要注意所用图像模式是否合适。以Indexed Color为例,其通常用于网页中的gif文件,形成的是256位灰阶,若用来印刷的话,色彩传递性就不是很好。而置入(Place)排版的图像文件格式有:psd、eps、dcs、tiff,其中eps、dcs格式文件可以包含专色。检查文件时必须检查客户对图像格式的选用,从而确定印刷加工的方式。颜色匹配是否合适颜色匹配有可能出现较多问题,如不匹配的颜色、名称类似的颜色等,这些都关系到颜色是否能够正常输出。在印刷生产中,一旦遇到色彩不匹配的问题,就可能导致整份活件重新印刷。举个例子来说,将一个包含Pantone 185 red专色的eps格式文件置入InDesign格式文件中,若后者也包含了Pantone 185 red的颜色,但该色已被设为“process color(基本色)”了,那么这份活件的文件在RIP后会出现这样的问题:Pantone 185 red专色生成了第5个印版,而Pantone 185 red基本色已被拆分到CMYK四色版中。叠印方式是否合理查看文件的叠印(Overprint)效果时会发现,其往往与初始效果不一样,但就这类问题与一些对印刷知识不太了解的设计师沟通,有时确实不太容易,因此在检查文件时一定要仔细查看其是“knockout”还是“overprint”效果。总墨量设置是否适于印刷对于印刷生产来说,CMYK四色总墨量太大或太小都不是好事:总墨量太大会使得油墨很难干燥,甚至导致纸张撕裂问题等故障;总墨量太小则容易导致网点面积率偏小、印版耐印力不够等问题。因此在检查文件时一定要对此进行谨慎检查,修正不合理的设置值。细小物件多留心检查文件时还应仔细查看文件中矢量图的细微线条(Hairline)或字号较小的文字,一般来说低于2.5磅的文字就要特别注意,因为其叠印方式、色彩成份、陷印(Trap)方向等参数设定不当就有可能给印刷生产造成较大困扰,因此须根据活件要求和生产实际情况谨慎设置。以图3为例,设置不同陷印方向后会得到不同效果。图3

文件是否含“Made in China”字样在接海外订单时,“Made in China”字样是非常重要的,其不仅关系到知识产权的问题,同样与印刷企业的品牌关系甚大,检查文件时必须着重留意是否有这行文字,并且还必须查看这几个单词是否拼写正确,因为有时客户可能拼写错误。注意检查特殊图案的颜色和尺寸文件中客户提供的Logo图案,一般其颜色会设置为专色,同时客户一般都会要求同一文件中此Logo图案的颜色和尺寸一致,因此检查文件中如果出现不一致的情况,应该及时反馈给客户。检查文件时还需要注意检查一些国际通用的印刷标准等特殊图案:文件中的条形码(Barcode)是否为100%实地色,离白窗口的距离是否有3mm,很多时候还必须将此条形码打印出来,扫描测试其可读性;鬼脸Logo直径是否不低于10mm;CE标识高度是否不低于5mm等,如图4所示。

图4仔细检查地图、可能涉及色情及宗教种族歧视等的内容印刷企业作为生产商,诚信守法是生存之本,同时作为文化产业企业,印刷企业还肩负了文化传播的重任,因此必须仔细检查文件中是否包含有色情、宗教种族歧视等内容,同时在检查地图内容时也应注意,尤其是在检查中国地图时需要格外注意,因为作为一个中国人是绝不允许中国地图上出现如缺少南沙群岛等严重错误的。是否有多余文件检查文件的最后一步,是要检查文件中是否包含与本次活件无关的多余文件,因为多余的文件往往会增大服务器的运行压力,同时增加生产员的出错概率。因此若检查出多余文件,最好将其从文件中移除。
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