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书刊印刷企业经营商业印刷应如何协调印后发展

2016-11-05 09:28:14编辑:沐彤包装

近年来,随着学生减负及电子媒体、互联网、无纸化办公等的日益发展对印刷出版行业的内在产业链和商务模式带来的巨大冲击,曾经占据印刷市场主体的教材、教辅、图书的品种和数量逐渐萎缩,印刷企业间竞争不断加剧,利润下降,传统书刊印刷企业的道路越走越窄。因此,书刊印刷企业的多元化发展呈快速上升趋势。此外,受世界经济大环境的客观影响,许多印刷企业都在苦练内功,进行大规模整合、改造,如将原来地处大都市中心区的厂房进行土地租赁或置换,搬迁到郊区,扩建厂房、新增设备成为普遍现象。但其都有一个共同特点,就是在保留书刊印刷业务这块传统阵地外都以增加商业印刷作为企业新的经济增长点。

书刊印刷

突破创新协调印后发展

经济危机严重冲击了市场经济的传统模式,引发了企业经营环境的巨大变革。当前,对于书刊印刷企业来讲,应该明确方向,寻找新契机,积极深耕市场,实现新的突破。书刊印刷企业深入商业印刷领域,就是一个很好的发展契机。

1.优化产品结构

市场需求使书刊出版市场发生了很大变化,许多书刊印刷企业以商业印刷、票据印刷、包装印刷、数码印刷等作为突破口,进行业务转移,此外有些印刷企业还涉足了精细包装、礼品包装及立体书制作等领域。例如,随着出版公司纷纷削减开支,规避长版印刷的金融风险,大量书刊生产任务被转移到了数码印刷领域,许多书刊印刷企业增添了数码印刷设备,这正是书刊印刷企业为了适应市场需求,快速向短版印刷和可变数据印刷演变的发展趋势。

2.优化营销方式

一些传统书刊印刷企业的业务主要是书刊和教材印刷,所以其营销方式十分单一,业务员也仅是充当印刷厂与出版社之间的“快递员”而已,而伴随着商业印刷的不断深入,其营销模式发生了超常规的改变,主动出击成了各书刊印刷企业抢占滩头的强有力手段。如为了推进业务和营销,许多印刷企业已对原有企业网站进行改版,强化了网络订单的功能,通过与知名网站合作,充分发挥了网络优势。通过门户网站提供各类印刷业务信息、优化客户询价、反馈系统建设和其他升值服务,全方位体现“信誉至上、客户第一”的宗旨。

3.优化印后设备

国内不少印刷企业把印后加工的自动化、机械化作为企业高效、优质发展的重点,也带动了印后设备制造的快速发展,已经形成印后装订设备、印后包装设备、纸张加工设备、办公印后设备、表面整饰设备、印后辅助设备等系列,其品种基本覆盖了全部印刷工艺的后道工序,实现了印后工艺多样化、高效化、环保化和精美化。今天,快速印后准备、短时启动、低浪费及高利用率等也逐渐成为衡量印后设备的标准。商业印刷品需要门类众多的印后装订方式,包括胶订、骑马订、螺旋装订,甚至精装加工,如产品说明书、DM直投广告、直邮、产品目录、小册子、说明书、文具套装等,这意味着印后装订在商业印刷这个市场上具有很大的发展空间。虽然商业印刷改变了传统书刊印刷企业单一出版服务的产品结构,但是其瓶颈依然是印后装订加工配套问题,因此许多书刊印刷企业已把印后设备的更新提到了一个新的战略高度来对待。

为了减小书刊印刷企业的市场运作风险,许多印刷企业都在努力摆脱书刊印刷这个单一品种,并努力向其他印刷相通领域延伸和发展。书刊印刷企业产品结构正在悄悄发生变化,多品种、多样化经营已成为书刊印刷企业不断追求的目标。上海市印刷三厂有近80多年的书刊印刷发展历史,拥有先进的印前、印刷和装订设备,也是国内印制教材、大型工具书、精装书的重点企业之一。但目前这家企业已将业务重点从原来的传统书刊产品转向了各类证卡产品,包括电话卡、医疗卡、防伪卡等,并且磁卡印刷已经成为该企业的特色业务。该企业还在继续投入和深拓这一领域,引进了国际先进制卡技术,积极拓展前端的数据导入、芯片制作等技术领域,形成了完整的磁卡制作生产流程。上海市印刷三厂的华丽转身,很值得书刊印刷企业思索和借鉴。

印后设备的配置及提升

近年来新材料、新工艺的使用越来越普遍,如封面拉页广告、局部上光、法式软面精装、PUR装订等,都在不断推动现代商业印刷的创新。印后装订自身的创新工艺越多,市场份额就会越大,而印后装订设备的多功能也是为了适应印后加工的需要。

1.折页机

目前,我国折页机主流机型依旧是栅刀混合式折页机和全栅栏式折页机两个类型。为适应产品的不同折叠方式,多功能折页机和栅栏折页机的购置满足了不同的产品折叠方式变化,栅刀混合式折页机通常用于批量较大、常规开本的书刊折页,由于电控折刀已完全取代了机械折刀,使折页作业减小了损耗,具有稳定性强、速度快、折页精度高、运转平稳、噪声小等优点;全栅栏式折页机以折页方式多著称,通过栅栏的增减能进行平行式、风琴式、卷筒式、垂直交叉式等多种折叠方式,不但适用于书刊加工和包装加工,还被用于商业印刷的印后折页,如各种规格的纸张、说明书、宣传手册、地图及小广告等产品的折叠。

为了适应商业印刷品多功能折页的需求,折页技术已突破了仅停留在纸张折叠这单一功能的层面,新颖多功能、组合式折页机融合了折页、喷胶、压紧打捆、打印地址和贴标签等技术,实现了自动化、多样化、智能化功能,如上海佩特拉托(PETRATTO)公司生产的多功能折页机,不仅能折叠、修边、打孔、穿洞、异形模切,还具备制卡、制信封、制CD封套、制法式精装书壳、涂布不干胶等功能,是商业印刷后加工多样化最具说服力的产品。

2.骑马订联动线

对于期刊、小册子的印后装订,骑马订则是一种快速、高效、经济的方式,对商业印刷来说也是一种很好的选择,特别适合DM广告、说明书、小册子等较薄书册的装订。近几年高速发展的计算机、网络、电子等技术不断应用到骑马订联动线上,使其性能得到改善,如可自动快速调整开本大小,检测手段及功能也得到了进一步完善,操作更加方便快捷,完全适应了短版印刷和商业印刷的需求。当前骑马订联动线发展的特点主要包括以下几个方面。

(1)速度越来越快,性能越来越稳

骑马订联动线的速度以中、高速为主,不仅在技术性能、稳定性、可靠性和操作方面有了很大提高,而且在表面质量、外观上都有了不同程度的改进。为适应高速运转,配页机往往采用双叼牙,甚至三叼牙,同时采用倍径滚筒,使搭页机不但适应大开本尺寸的需要,而且提高了作业稳定性,非常适用于商业印刷中DM广告薄型纸的生产。

(2)自动化程度越来越高

自动调整开本大小已经成为骑马订联动线的发展趋势,只要在屏幕中输入装订书本的长度、宽度和厚度,控制器便能自动对搭页机、订书机、三面切书机甚至堆积机的开本大小进行自动调整。装订过程的全方位监控是保证装订质量的关键,现在骑马装订联动线已具备了全线检测跟踪功能,搭页机还具备图文扫描检测或条形码识别检测功能,以保证搭页机的工作质量,防止差错。

(3)功能越来越完善

附加功能是否完善也是骑马订联动线是否适应商业印刷的一个重要因素。随着装订机械科技含量不断提升,骑马订联动线的附加功能越来越完善,如粘贴、插入功能及邮发功能。不仅可以选配附加功能将光盘、广告页、小赠品、卡片、表格粘贴或插入到书册中,而且还可通过喷码装置对书册内外侧进行喷码印刷,如邮政编码、地址等,方便直邮。

骑马订联动线是与商业轮转印刷机进行配套最多的机种,可以为商业印刷所要求的快速交货提供保证,1台8色商业轮转印刷机配置2台骑马订联动线是比较理想的匹配。

3.无线胶订机

无线胶订机的发展与骑马订联动线的发展特点相近,也是设备操作越来越简单,调整越来越方便,调机辅助时间越来越少,适应性越来越强。但是最大的亮点还是增加了PUR热熔胶兼容装置和一些适应商业印刷印后加工的附加装置,如联机折页、联机插页、联机勒口等装置。新型无线胶订加工技术不但能使图书的外观得到改善,而且还能使其在众多图书中脱颖而出。如上海商务数码图文制作公司购买的1台上海紫光最新产小型圆盘热熔胶订机,加装了相兼容的PUR上胶装置,就能适应不同热熔胶的应用,达到提高生产力的目的,使相关企业可随时灵活增加印后加工模块。

强化质量、效率和服务

要想在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,战略决策也十分重要。有了先进的硬件设备,还需要有相关的配套软件支持,才能最后赢得市场。

1.保障产品质量

虽然效率就是利润,但印刷质量更是不可忽略的重要因素。装订生产成本是印刷企业综合指标的组成部分,反映了生产过程中对设备的利用和劳动生产率的高低、产品质量的好坏、材料耗用的多少等综合状况,因此须有效核算各种耗费,分析生产效果。

装订工作烦琐、设备种类多、花费工时大,因此节约装帧材料、提高装订质量,对降低生产成本、增加经济效益非常重要。随着印后加工技术的快速发展和工艺、材料、技术的不断创新,印后装订产品实现了各种增值功能,提升了产品档次,提高了产品的附加值。在商业印刷中更不能放松对印后加工的质量要求,书刊印刷业要借助于精品图书的质保模式,使商业印刷从印前、印刷到印后加工质量保持一致。

2.提升生产效率

效率是印刷企业生产能力、协作能力、技术能力的一个综合反映,商业印刷在不但要求有准确的出书周期,而且力求缩短印制周期。商业印刷产品比书刊产品出货周期要来得更为短暂,时效性更强,在印刷生产周期的印前制版、印刷、印后装订三个主要生产环节中,要做到相互衔接、共同配合,才能实现按时、准点完成印制任务。因此,不断改进生产工艺,提高生产效率,对缩短出书周期有特别重要的作用。

3.提供全面服务

印刷业是服务性的加工业,虽然生产的是印刷品,但更重要的是服务。商业印刷的服务包含了设计、制作、印刷、后道加工、物流等多方面,门类较多,对书刊印刷行业也是一项崭新的挑战,要想在众多竞争者中取胜,就得开拓新的市场,抓住新的机遇,为客户提供新的服务。

印刷增值服务是一种能为客户带来印刷相关利益的服务模式,它有可能与传统书刊印刷项目不相关,但却可以直接推动商业印刷的发展,它是一个基于客户具体服务项目基础上、能为客户带来比印刷项目更高价值的概念。由于不同印刷企业发展规模和客户群体的多元化,印刷企业所开发印刷增值服务项目的内容也存在差异,但都必须树立“为您印刷,为您增值”的一站式跟单服务,为商业印刷保驾护航。具体包括以下几方面。

(1)提供全面印前、印刷及印后加工咨询服务

业务人员免费为客户提供相关印刷开本、印刷材料、印后工艺等方面的技术咨询服务,让客户在合作前就能享受印企热情的服务。

(2)提供一站式全方位跟单服务

从电话联络、上门洽谈到选送样品、印刷工艺咨询、签单订货、送货结款的全程一站式全方位服务。可免除客户上门看样、签样、签单、提货等一切费时费力的手续,节约客户大量宝贵时间,真正做到让客户省时、省力、省心。

(3)全天候不间断服务

要研究印刷市场需求的变化,站在用户的立场上,根据用户的需要,提供快速、廉价、周到的24小时不间断服务。做到好的宣传、好的策划、好的印品、好的收益。做客户所需,量身订做,上门服务,制作、印刷、送货一条龙服务,让客户真正感觉到“物超所值”。

总而言之,传统书刊印刷企业只有坚持错位竞争、扩展商业印刷,才能实现创新和提高,才能为企业的可持续发展带来新的增长方式。

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