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沐彤印刷包装对瓦楞纸箱印刷成型设备的采购程序

2016-11-15 11:01:54编辑:沐彤包装

瓦楞纸箱印刷成型设备主要包括印刷机、模切机、粘箱机等。作为瓦楞纸箱加工的必备设备,瓦楞纸箱印刷成型设备对瓦楞纸箱企业的生产效率、产品质量、经济效益等都有着很大影响,其采购工作更是直接由瓦楞纸箱企业决策层把关的核心问题。为帮助瓦楞纸箱企业更好地制定采购决策,本刊记者采访了在瓦楞纸箱行业工作多年、有着丰富采购经验的北京沐彤包装有限公司总经理龚涛先生、淄博雄峰包装有限公司总经理葛秀东先生、仙桥集团有限公司副总裁单晓敬先生、承德博琳舒适印务有限公司总经理周勇女士,请他们详细介绍瓦楞纸箱印刷成型设备的基本采购程序,并与读者分享其多年的采购经验,希望能对大家有所帮助。

沐彤印刷包装

不管是大型瓦楞纸箱企业,还是中小型瓦楞纸箱企业,其瓦楞纸箱印刷成型设备的采购工作都遵循同一个流程:了解自身需求——市场调研——制定决策。但是每一个环节中都有很多细节问题需要注意。

了解自身需求

了解自身需求是采购程序中最重要的环节,充分认识自身需求才能选择真正适合企业产品特点并确保实现低投入、高产出的瓦楞纸箱印刷成型设备。

瓦楞纸箱企业在采购瓦楞纸箱印刷成型设备之初,首先应明确采购设备的原因,究竟是为了淘汰旧设备、提升产能、减轻劳动强度,还是为了增加设备功能?然后,在此基础上分析所需设备应满足的要求。一般大型瓦楞纸箱企业,尤其是在全国范围内拥有多家分公司的瓦楞纸箱集团企业,都会要求其分公司提供详细的设备采购申请,阐明采购的目的、设备的类型和基本配置,甚至包括选择该配置的原因。

1.设备类型

不论是印刷设备,还是模切设备、粘箱设备,其种类都很多,各种类型的设备都具有各自的特点,瓦楞纸箱企业应根据自身的需求确定合适的设备类型。

瓦楞纸箱印刷机的类型有多种,有适合预印面纸的凹印机、柔印机和胶印机,也有适合于瓦楞纸板直接印刷,可以联机完成开槽、切角、分切和压痕的柔印机。如果瓦楞纸箱企业的客户主要是饮料、啤酒、电子器材和食品企业,对瓦楞纸箱的质量要求较高,就可以采用预印设备,其生产效率和印刷精度高,可生产较精美的高档彩色瓦楞纸箱,尤其是卷筒纸结构的预印设备可以在瓦线上直接裱贴成强度较高的瓦楞纸板。如果瓦楞纸箱企业主要生产运输包装用瓦楞纸箱,对印刷质量要求不高,可选择适合于瓦楞纸板直接印刷的柔印机。值得注意的是,随着柔印技术的不断提升,一些用于瓦楞纸箱直接印刷的柔印机的印刷精度已经可以达到120lpi以上,效果可以与胶印相媲美,也能用于印刷啤酒、饮料、水果等包装用瓦楞纸箱。而且由于柔印具有优异的环保性能,是未来瓦楞纸箱印刷的发展方向之一。

模切设备根据模切方式的不同有圆压圆、平压平、圆压平之分。目前,已经很少有厂家选购圆压平模切机,圆压圆模切机和平压平模切机也在从半自动向全自动方向发展。由于半自动模切机采用人工送纸方式,因此操作人员的劳动强度较高,生产速度较慢,但其特点是还能加工翘曲的瓦楞纸板。全自动模切机有自动送纸单元,可以实现全自动废料清理功能,生产效率非常高,但价格较高。如果瓦楞纸箱企业每个订单的批量都较大(3000片以上),每月的业务量都较多,对模切质量要求高,资金实力雄厚,选择全自动模切机是非常有必要的。

目前国内生产的粘箱机主要有全自动和半自动两种。而半自动粘箱机又可分为两种,一种是先人工折叠后涂胶,一种是先涂胶后人工折叠。若瓦楞纸箱企业只是生产一片成箱的瓦楞纸箱,就应选择先人工折叠后涂胶的半自动粘箱机;若产品结构很繁杂,就应选择先涂胶后人工折叠的半自动粘箱机;若产品品种少,批量大,标准对折,一片成箱,厂房面积宽敞,又有高速印刷机,就应选择全自动粘箱机。然而由于全自动粘箱机价格较高,目前我国只有少数大型瓦楞纸箱企业在使用这种设备,但无疑其是粘箱机未来的发展方向。

2.基本配置

瓦楞纸箱印刷成型设备的基本配置包括幅宽、精度、速度、自动化程度等。

(1)幅宽

幅宽主要由企业生产的瓦楞纸箱的幅面决定,如果生产的是牛奶、啤酒、饮料、水果类产品所用的瓦楞纸箱,就可选择幅宽在1.5米以下的设备;如果生产的是家电、大型机械类产品运输所用的大型瓦楞纸箱,则须选择幅宽大于1.5米的设备。值得注意的是,对于一些产量较大的产品,如饮料和啤酒所用的瓦楞纸箱,往往可以通过拼大版(一模两片或一模多片)的形式进行印刷,这样,在业务量比较饱和的情况下,需要用两台中型印刷机才能完成的产量只用一台大型印刷机就能完成,可有效降低生产消耗和成本,提高生产效率。

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(2)精度

对于印刷设备来说,精度是比较重要的指标,其主要由企业生产的瓦楞纸箱性质决定。若企业生产的是印刷精美的高档瓦楞纸箱,就应购买精度较高的印刷设备。“其实印刷设备的套印误差控制在±1mm就能满足普通瓦楞纸箱印刷的基本要求。”郭凤喜总经理表示。

模切设备的精度也会影响瓦楞纸箱的成型效果,一般模切设备的误差应控制在±1mm。

(3)速度及其他配置

速度、自动化程度及其他配置与品牌和价格关系很大,瓦楞纸箱企业在采购时应综合考虑企业自身的技术条件、生产能力、操作水准、发展计划等因素。在此,葛秀东总经理提供了一种很实用的衡量方法:“对于一家瓦楞纸箱企业来说,引进一台200万元以下的设备,一年内必须收回成本,引进200万~400万元之间的设备,两年之内必须收回成本,这是基本的原则。”一般瓦楞纸箱企业采购的瓦楞纸箱印刷成型设备多属于这个范畴,企业可以根据设备的速度、幅宽、效率、开机率等参数初步计算出设备的产能和利润,由此确定速度、精度等参数与价格之间的关系。

市场调研

“市场调研过程主要就是根据企业需求筛选供应商的过程。”郭总表示。

首先,应确定所需设备是属于高档、中档,还是低档。目前,在我国瓦楞纸箱行业有一种不成文的规定:欧美日等地区和国家的设备多属于高档,我国台湾省生产的设备大多划分为中高档,国产设备根据品牌不同划分为中低档。“对于一些主要做高档瓦楞纸箱的企业,可以选择欧美日或我国台湾省的高档设备,为其带来更为丰厚的利润。例如,上海某瓦楞纸箱企业生产的都是高端产品,对设备要求非常高,当然,利润空间也是普通瓦楞纸箱的两倍。”郭总经理表示,“然而,对于普通瓦楞纸箱企业来说,许多国产设备已经基本能满足要求,尤其是近年来国产设备的品质有了大幅提升,通过引进、消化和吸收国外技术,进步非常快,所以,瓦楞纸箱企业也没必要‘贪大求洋’。”

在确定好设备供应商的基本档次之后,根据企业自身的预期要求和价位选择几家合适的设备供应商进行“货比三家”是比较好的方式。然而,如何选择这几家设备供应商?若企业选择进口设备或我国台湾省设备,设备供应商的数量相当有限,瓦楞纸箱企业比较容易确定对比范围内的设备供应商;若选择国产设备,由于国产设备供应商数量较多,质量也参差不齐,此时品牌是一个重要的衡量标准。品牌设备一般是经过市场多重考验的,可靠性较高,稳定性较好,而且售后服务方面也会更加系统和完善。“有一些不好的品牌,设备折旧费用高,技术寿命较短,后期投入太多,效能跟不上,会严重影响企业生产的正常运行。”郭总经理对此发表了他的观点。此外,瓦楞纸箱企业可以咨询一些同行专家,对设备供应商的情况进行分析,最终确定几家能够满足要求的设备供应商。“由于圈子比较小,许多行业人士都对业内的设备供应商非常了解,包括各设备供应商产品的特点、优势、专利技术、设计制造能力、价位等,他们可以根据瓦楞纸箱企业的需求情况,推荐一些比较适合的品牌。”龚副总裁表示。

确定好几家设备供应商后,瓦楞纸箱企业就可以联系他们投递资料和咨询。咨询时,一方面要注意了解设备的性能和特点,另一方面也要注意详细询问设备供应商的情况,如规模、产能、用户情况、配套供应商、发展规划、售后服务等。

“‘货比三家’是最好的办法。对于中小型瓦楞纸箱企业来说,对技术、市场的了解可能并不是特别深入,通过综合几家设备供应商提供的信息,就可以了解到所需设备的基本参数和要求。对这些‘硬件’配置了解清楚之后,主要就是考虑产品质量、稳定性、售后服务等‘软件’措施了。”周勇总经理说道。

然而,找设备供应商咨询时常常会碰到这种情况:设备供应商为了自身利益往往把自己的设备说得十分完美,而对不足之处采取大事化小、小事化了的态度,有的甚至只字不提,因此在掌握了设备资料和供应商情况的基础上还必须进行实地考察。瓦楞纸箱企业可以要求设备供应商推荐几家正在使用其设备的企业,然后进行实地考察,与设备使用者进行交流,了解设备的稳定性、故障率、售后服务等。“一定要找使用该设备超过一年的企业进行实地考察,设备经过一两年的使用才能表现出其优势和劣势,这样的使用者才有真正的发言权。”去年淄博雄峰包装有限公司就购买了一台东方纸箱机械实业有限公司的四色印刷开槽模切机,当时考察的就是已经使用该设备超过一年的几家瓦楞纸箱企业,觉得满意后才购买,设备至今运行良好。

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制定决策

在完成市场调研工作后,瓦楞纸箱企业应该大致有了的一个或几个目标,紧接着就可以通过论证进入实质性的采购谈判、合同执行、安装验收等环节了。这是瓦楞纸箱企业对采购设备的最后一道把关。此时,瓦楞纸箱企业应该注意以下几个方面。

1.仔细衡量目标设备是否适合自己的企业

这主要是为了避免设备功能过多或不够的现象发生。不少瓦楞纸箱企业在完成市场调研之后,设备的功能往往会比预期高一些,或者在高配置与低配置之间有所徘徊,因此要仔细审视设备的合理性,避免“大马拉小车”的现象发生。例如在幅宽选择上,小幅面设备可以满足当前部分产品的需求,而大幅面设备可以满足全部产品的需求,即使未来出现一些新的大幅面业务,也不会因为设备幅宽过小而无法承接。此时,就应根据企业的业务来核算设备的使用效率是否合理,因为如果不能拼版,用大幅面设备生产小幅面产品时,本身就是一种资源浪费。此外,还应根据前面提及的“200万元以下的设备一年内收回成本,200万~400万元的设备两年之内收回成本”的原则,估算所购买设备的合理性。值得注意的是,在估计业务量时,不要单纯地以当前的业务量为标准,还要适当地估计未来两年内的需求变化,同时,一旦将未来两年内的需求变化考虑在内,就一定要努力去争取这部分业务。

2.原配设备最好

有时企业会发现,某种设备各方面都能满足企业的需求,但是唯一缺乏某个功能或某几个功能,所以要求设备供应商增加一些附加功能。“其实,原配设备是最好的,其增加的功能还不成熟,甚至可能影响其他功能的发挥。”葛秀东总经理说,“东方纸箱机械实业有限公司在这一点上就做得非常好,他们直接告诉我们,设备的配置就是这样,如果要更改,需要公司研发部门认真审核、调试、试运行后,才能正式投放市场,因此不能随意为客户增加其他附件。”

3.减少对价格的关注

不少瓦楞纸箱企业总是在价格方面斤斤计较,结果以较低的价格购买设备后,往往会发现所购买的设备无法得到预期的效果,或在购买一两年以后,设备稳定性、精度等大幅下降。国内某知名瓦楞纸箱企业曾经购买了一台三色印刷开槽机,报价45万元,经过谈判后降到28万元,结果设备各个部位的性能都打了折扣,运行很不稳定。“其实现在设备的价格都比较透明,相差不会太大,因此瓦楞纸箱企业在价格谈判时不要太注重价格。”

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