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巧用方正飞腾软件--制作电话簿,大家也可以试试噢

2016-11-25 09:54:02编辑:沐彤包装

我的名字叫电话簿,作为联络备查的工具,我常常流连在人们的抽屉、口袋或包里。通常,我会以小巧精致的装束亮相,浓缩的都是精品嘛!可是我这么小巧的体型,在量身定制的过程中,可给排版师带来了不少麻烦。页数多了,那叫一个累!唉,谁让我这么袖珍呢?

但现在,我要介绍一种超棒的制作方法给大家,这是我的排版师波波的好主意噢!用这个办法,大家就不用再为制作电话簿为难了。

巧用方正飞腾软件--制作电话簿

沐彤是一位包装印刷资历较老的排版师,精通北大方正书版和方正飞腾排版系统,熟悉各类排版、图形图像处理软件。我在她手里可听话了,她让我怎么做我就怎么做,因为我相信她总能把我打扮得漂漂亮亮的,有时候我被客户夸得都不好意思了。波波现在正在排一个同学通讯录,就让我们来为大家演示一下吧。

1.确定排版格式

我的排版格式多种多样,有的喜欢表格式,有的喜欢排通栏,有的喜欢配照片,有的喜欢要底图……波波现在排的同学通讯录的特点是:线订、100开(73mm×98mm)、表格式、有底图、有照片。

2.确定排版内容

我们先根据客户要求确定好排版内容,再根据排版内容的多少确定单元格及其大小。波波要排的内容包括:姓名、出生年月、毕业班级、工作单位、单位地址、办公电话、家庭电话、手机、E-mail。具体内容客户一般都会提供相关电子文档。

确定好单元格后,波波会把排版内容转到Word中,将每个表格中的记录都用“&”隔开,然后再拷贝到方正书版系统中。

巧用方正飞腾软件--制作电话簿

这里要给出1个小贴示:即使有的表格是空的,也一定要用“&”隔开,每行表格的尾端也要加一个“&”以与下一行隔开,切不可用回车键代替。波波可聪明了,她为了能够一次性加上每行尾端的“&”,会先在表格后加上两列,在表格转换为文本时,先用“$”作为文字分隔符,转换为形式,然后将“$$”和一个段落标记一起转换成“&”,最后再将剩下的“$”转换成“&”就可以了。然后可以将包含这些排版内容的文件存储,以备方正飞腾灌文使用。

3.准备照片和底图

根据表格中留出的照片尺寸,在Photoshop中将照片处理为相应尺寸,然后调整好颜色就可以了。

底图应根据客户的要求选择,并将之放在方正飞腾的主页上。但是一定要记住:如果有出血的话,在方正飞腾的页面设置中一定要预先设置(因为方正飞腾不像Freehand那样,能够自动加上出血),波波做的带出血的尺寸就是79mm×101mm。

关于Photoshop的应用,这里不加赘述,但我可要强调,对于千篇一律的尺寸要求,利用好“动作”,可是大大地省力哟!

4.开始灌文

在方正飞腾中,先选择“表格”工具,然后选中要灌文的表格项,按下“Ctrl+D”键,第一个表格的记录就会被填到表格中。

此时在第一个表格的尾部会出现一个小绿点,这是文字未排完的标志。利用“选取”工具点击这个小绿点,就可以开始灌第二个表格了。

这一步我也要给出以下2个小贴示:

(1)在选择需要灌文的表格单元格时,一般情况下需要用鼠标连续点击8次才能全部选中。如果选中一个单元格按右键,选择“选取整列”也会发现一整列都会被选中,我们只要再点击3次就会全部选中所有待灌文的单元格。如果是大量的表格,可以省很多力气噢!

巧用方正飞腾软件--制作电话簿

(2)我们在操作时,往往会碰到这种情况:点了小绿点以后,一翻页,就无法再灌文了。波波是这样解决的:拷贝一个表格放在页面外的空白区域,在灌完一个表格之后,先将文灌到页面外的表格,再翻页,然后将页面外的表格放回页面内就可以了。这就是大家在看到并排放置2个表格的原因了,够聪明吧?

5.挂底图和照片

因为每个页面上的底图都是一样的,我们可以在方正飞腾主页中挂好(如果用Freehand也是采用一样的方法)。

照片则借助辅助线找好位置,挂上去后将表格框线排列层次设为最顶层,这样表格的框线就会压住照片的边缘,看起来就像是嵌在表格里面了。

大功告成!

最后,我还要告诉大家的是,沐彤用的方正飞腾是4.0版本。方正飞腾创艺5.0在表格功能、图形图像处理上更出色、更方便,大家也可以试试噢!

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